FUNDACIÓN CICLO ROSA EC

De conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y demás normativa vigente en la República del Ecuador, se emite la presente Política de Privacidad y  Protección de Datos Personales, en función de los siguientes términos:

1. OBJETO

Fundación Ciclo Rosa Ec (en adelante CICLO ROSA EC), es una organización sin fines de lucro que se dedica a la capacitación y sensibilización para fortalecer el liderazgo y garantía de los derechos humanos, con énfasis en el acceso a derechos económicos y libertad financiera de las mujeres. Promueve la implementación de actividades, programas y proyectos destinados a la promoción y ejercicio pleno de los derechos de las mujeres. Realiza talleres a nivel nacional a grupos focalizados y capacitaciones bajo pedido exclusivo de entidades y empresas, es quien actuará como responsable del tratamiento de datos personales que los titulares o usuarios entreguen de forma legítima y lícita.

2. IDENTIDAD DEL RESPONSABLE

CICLO ROSA EC, se encuentra domiciliada en la ciudad de Quito, legalmente constituida bajo el Registro Único de Contribuyentes (RUC) número 1793213617001, en cumplimiento de la legislación ecuatoriana, al ser responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de sus distintos canales institucionales, establece como canal de consultas relacionadas con la privacidad de datos el correo: ciclorosaec@gmail.com 

3. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS

CICLO ROSA recolecta datos personales con el fin de:

• Gestionar registro e inscripciones a eventos, capacitaciones, talleres y otras actividades institucionales.

• Contactar a participantes, enviar información relevante, y remitir certificados de participación.

• Analizar datos y elaborar informes estadísticos agregados y anónimos sobre el perfil de participantes.

• Comunicar actividades futuras, publicaciones o convocatorias relacionadas con su misión institucional, cuando el titular lo haya autorizado.

• Comunicar de forma audiovisual actividades realizadas y testimonios de cooperantes, aliados y participantes que hayan consentido el uso de imagen.

• Realizar investigaciones académicas, sociales o institucionales relacionadas con los fines de CICLO ROSA EC, garantizando el tratamiento de datos de conformidad a la normativa ecuatoriana vigente.

4. DATOS PERSONALES RECOPILADOS

Dependiendo del canal, podemos recopilar: nombres y apellidos, correo electrónico, documentos de identidad, número de teléfono, nacionalidad, identificación de género, rango etario, organización de pertenencia, cargo, opiniones sobre eventos, fotografías durante eventos y redes sociales de contacto.

En algunos casos, trataremos datos personales en relación con su imagen, para lo que se recabará su consentimiento cuando así se considere necesario y el tratamiento no se encuentre amparado en ninguna de las anteriores finalidades y bases legales.

CICLO ROSA EC pone en conocimiento que en caso de ser usuario de nuestro website podremos crear un archivo automatizado con los datos personales que a través del mismo nos proporcione, los cuales podrían ser utilizados con la finalidad de efectuar estadísticas, la gestión de incidencias o la realización de estudios de mercado, entre otras actividades. Dicho tratamiento se basará en los intereses legítimos de CICLO ROSA EC.

La no cumplimentación de ciertos datos de carácter personal nos impedirá prestar todos aquellos servicios para los que dichos datos sean necesarios.

5. BASE LEGAL PARA EL TRATAMIENTO

El tratamiento se realiza con base en:

• El consentimiento libre, informado, expreso e inequívoco del titular.

• La ejecución de una relación precontractual o contractual.

• El interés legítimo de CICLO ROSA EC, siempre que no se vulneren los derechos del titular.

6. DERECHOS DE LOS TITULARES

Usted tiene derecho a:

• Acceder a sus datos personales.

• Solicitar su rectificación o actualización.

• Solicitar su eliminación cuando no exista base legal para conservarlos.

• Oponerse o limitar su tratamiento.

• Solicitar la portabilidad de sus datos.

• Revocar su consentimiento en cualquier momento. La revocatoria del consentimiento no afecta la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su revocación

7. CONSERVACIÓN DE DATOS

CICLO ROSA EC conservará los datos personales sólo durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades declaradas y las obligaciones legales correspondientes. Posteriormente, los datos serán eliminados o anonimizados de forma segura.

8. TRANSFERENCIAS Y ENCARGADOS

CICLO ROSA EC no vende ni comercializa datos personales. Solo podrá transferirlos a terceros en los siguientes casos:

• A encargados del tratamiento (p. ej. plataformas de envío de correos, servicios de facturación, servicios de almacenamiento en la nube), con quienes se firmarán acuerdos de confidencialidad.

• A entidades co-organizadoras de eventos, actividades o talleres, siempre que el titular haya sido informado y lo haya consentido.

• A autoridades competentes cuando exista una obligación legal.

9. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Implementamos medidas técnicas, organizativas y administrativas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales. Esto incluye control de accesos, cifrado, capacitación al personal y planes de contingencia ante incidentes.

10. ACTUALIZACIÓN DE ESTA POLÍTICA

CICLO ROSA EC podrá actualizar esta política para ajustarse a cambios normativos o institucionales. Toda modificación será publicada oportunamente en nuestros canales digitales y notificada en los casos que aplique.

Esta política refleja el compromiso de CICLO ROSA EC con el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador, su Reglamento y las directrices emitidas por la Superintendencia de Protección de Datos Personales.